自聘员工入职流程

一、报送用人计划和招聘信息表

每个学期末至开学第一个月报送新学期的用工计划，提早一个月发送招聘信息表。

二、进行招聘考核并报送拟聘名单

按照招聘公告组织考核，确定新聘员工，报送应聘登记表及相关材料。公示结束后签订劳动合同。

三、签订劳动合同

用工单位自用工之日起即与劳动者建立了劳动关系，应当自用工之日起一个月内签订书面劳动合同。劳动合同书一式三份，采用国家统一印制的《劳动合同书》范本，由用工单位负责人（甲方）、员工（乙方）亲自签字，并填写《广西师范大学合同审签流程单（一般合同）》，先交到校劳动用工管理中心初审，再交到校办审核并盖章。经校办签章后的劳动合同，由劳动用工管理中心、用工单位、员工各执一份。

四、提交新增员工相关材料给劳动用工管理中心（每月5日前报送当月新增材料，逾期从下月开始缴纳社保）

（一）经办人填写和完成

1.发送《养老失业工伤增员网报表》、《医保增员网报表》、《XX月XX单位新增外聘工资信息电子表》到负责人QQ邮箱

2.签订《劳动合同》一式三份（单位负责人在底页签字，不用盖章，新员工签字），填写《广西师范大学合同审签流程单（一般合同）》，一起将纸质材料交给劳动用工管理中心。

3.问劳动用工管理中心要新员工的工资号，入职当月在网上申报工资并交工资单给中心缴纳社保，以后每月15日前发放当月工资。

（二）员工填写，单位审核盖章

1.广西师范大学外聘员工基本情况登记表（贴相片）；

2..身份证复印件1张。

（三）通知本人在缴纳社保后1个月后持身份证复印件、一张1寸彩照到中国银行办理社保卡，如已办有桂林市社保卡可继续用。