各用工单位指定分管领导、经办人各一名，请经办人加入业务交流群QQ：297932364，经常关注群通知，并到群“文件”下载常用表格与文件。劳动用工中心电话5833086。

第一部分   外聘员工入职手续

一、自用工当日起，用人单位应与员工签订劳动合同,将双方协商确定的岗位职责附在劳动合同第十二条里（可另加页）。劳动合同一式三份，需单位领导签字、单位盖章；员工本人按手印并签字，送审后由本中心、单位与员工各执一份。从合同生效期起单位需要为员工缴纳社会保险，并发放工资。

二、新员工需交以下材料：

1.员工填写《广西师范大学自聘员工基本情况登记表》、《求职登记表》（贴相片一张），表格需单位审核并盖章，另交身份证复印件1份。

2.经办人认真填写《外聘员工增减信息签收表》上交，另发送《单位新增外聘员工工资信息电子表》到349571168@qq.com.

3.以上材料由经办人汇总后于每月5号前交到劳动用工管理中心。逾期只能晚一个月缴纳社保。

三、通知新员工在办理入职手续后两个月持身份证复印件及一张1寸彩照到中国银行办理社保卡；将本中心编制的工资号告诉员工；将《桂林市生育保险待遇申请表》、《个人缴费证明网上打印》下载给员工备用。

四、自劳动合同生效的当月起，经办人每月11-25日应到财务处薪资平台申报外聘员工的工资，注意在工资单上按标准扣除养老、失业和基础医疗保险的个人部分，并及时到财务处办理报账手续。单位应付的社会保险费由财务处统一从单位帐户中代扣。详见第三部分。

第二部分   外聘员工离职手续

一、所有离职者都要提交《终止（解除）劳动合同证明》和《外聘员工增减信息签收表》。

二、合同期满、单位提出协商解除合同者另需填写《享受失业保险待遇审核确认表》，凡辞职、个人提出解除合同，或不需要领取失业金者不需填此表。合同期未满而由单位提出协商解除合同者，除以上材料外，还要由单位提交《单位提出协商解除合同报告》，向社会保险事业局说明提早解除劳动合同的原因。

三、辞职者需递交有本人亲笔签字的“辞职信”。

四、凡非合同期满的，需由单位与员工协商后在劳动合同“变更合同条款”中注明解除合同的原因及时间。

五、退休者由经办人提早一个月报送《终止（解除）劳动合同证明》、《外聘员工增减信息签收表》及《领取基本养老金申请表》。有人事档案的员工由档案托管单位办理退休手续。退休当月尽快将社保局盖章后的《领取基本养老金申请表》交校劳动用工管理中心以办理停保手续。

第三部分  外聘员工工资申报流程

一、登录广西师范大学财务查询网站

http://cwc.gxun.edu.cn/SFP_cms 如图

以下是查询平台登陆方式

（用户名：8位数字化校园网账号，初始密码为本人身份证末六位）

进入系统之后请及时修改密码，右上角有一个修改密码按钮，点击即可修改。

在右上角【自助服务】中点击【薪资劳务申报】进入即可。

二、薪资劳务申报说明

登陆系统之后点击申报类下的【薪资发放申报】，有一个功能模块叫薪资发放申报，选择该功能模块下的【单位外聘员工基本工资】点击后如下图

注：红色字体提示需要注意看一下，当前发放期间为11月，批次菜单下有人员类型校内人员，发放方式分为中国银行，发放内容需要填写，XX单位（部门）发放X月外聘员工工资，注意简明节要。

点击【新增发放批次】，批次单据即会显示发放内容在下方。

人员信息添加有两种方式：

1.     单个人员信息申报

2.     批量导入人员信息申报

单个人员信息查询添加如下：

点击【编辑】，在上方查询条件内勾选当前发放人员

按部门查询列选人员信息

人员添加完毕，选择对应人员前方的【编辑】，上方可输入对应的金额，如下图

修改完毕，点击左边【修改】按钮即可，如下图

批量导入人员信息查询添加如下：

按导出EXCEL表格格式填了人员信息和具体发放内容，导入系统，检查没有问题点击【提交】并打印申报单完成系统申报，同时请将当前申报明细导出，并打印作为申报单附件装订一起（如下图）。

申报单据一式两份（打印两份），部门领导在【处室负责人】处签字盖章，报劳动服务中心请相关负责人员审核签字盖章（一张留存劳务服务中心），最后到财务网站预约报销，有签字盖章的申报单作为报销凭据。

三、人员信息申报时间安排

各单位经办人请于发放当月5日之前将新增聘用人员和解聘人员信息提供给劳动服务中心，请于每月11-25日到薪资平台申报当月外聘员工工资，并及时到财务处办理手续。